L'expertise Admin'Office & Co ?
L'organisation et les process !
Vous vous développez ? Il est temps de penser structuration & organisation !
Découvrez nos offres "expertise"
(pour le reste, contactez nous !)
Audit organisationnel.
Plan d'actions pour s'améliorer !
Vous avez l'impression que votre organisation n'est pas au top ! Que des process pourraient être mis en place pour fluidifier votre fonctionnement ?
Vous ne savez plus où donner de la tête, ni vos collaborateurs ?
Comme on dit : on peut toujours s'améliorer ! Avant de s'améliorer, mieux vaut débuter par un état des lieux à l'instant T.
Après un "audit" de votre organisation interne, je vous transmettrais des préconisations accompagné d'un plan d'actions pour améliorer et faciliter votre fonctionnement.
Et en pratique, comment cela se passe ?
1) Après notre premier contact, nous définissons ensemble 2 à 3 créneaux pendant lesquels nous allons échanger (vous ou vos équipes) sur vos pratiques et façons de faire quotidiennement.
Si vous êtes débordé et que rien n'est structuré ? Ce n'est pas grave, je ne suis pas là pour juger, seulement pour constater et vous aider à avancer !
2) Je prendrai ensuite un temps de recul, environ 15 à 20 jours, selon la taille de votre entreprise, pour analyser votre organisation et préparer un plan d'actions.
Je ne vous oublie pas, je prends de la hauteur pour garder un oeil juste et préparer les conseils les plus adaptés !
3) Je vous livre ensuite le plan d'actions que j'ai réalisé à partir de votre état des lieux et mes préconisations, conseils pour mettre en place une organisation efficace.
Celles-ci seront à mettre en place par vos soins ou ceux de vos équipes. Je peux également vous assister dans votre plan d'actions.
Tarif forfaitaire sur devis
Création de procédures administratives.
La référence au quotidien !
Pourquoi créer un livre de procédures administratives ?
Eh bien, laissez-moi vous expliquer pourquoi cela peut vraiment vous faciliter la vie au quotidien !
Imaginez-vous pouvoir vous appuyer sur des modes opératoires établis et centralisés, qui vous guident dans toutes vos tâches administratives. Cela réduirait considérablement votre charge mentale, n'est-ce pas ?
Fini les démarches et les échéances à ne pas oublier, vous auriez tout sous la main ! Et que dire de l'absence inopinée de votre assistant(e) ? Avec un livre de procédures administratives, cela ne serait plus une catastrophe. Vous pourriez facilement vous y référer et continuer à avancer sans problème.
En créant ce livre, vous centralisez et documentez toutes les procédures et processus administratifs de votre organisation. C'est un véritable trésor d'informations qui facilite la formation des nouveaux employés et assure une continuité dans les tâches administratives.
De plus, il devient une référence précieuse pour résoudre les problèmes et les situations complexes. Vous avez tout ce dont vous avez besoin à portée de main pour faire face à n'importe quelle situation !
Bien sûr, la création d'un livre de procédures administratives demande une analyse approfondie des différentes étapes et des responsabilités liées à chaque processus. Il est essentiel de décrire clairement et en détail chaque procédure, en incluant les documents nécessaires, les délais à respecter et les personnes impliquées.
Alors, qu'attendez-vous ? Créez votre livre de procédures administratives dès maintenant et facilitez-vous la vie au quotidien !
Forfait création référentiel de procédures : de 300 à 750 €
Vous ne savez pas si ces offres vont répondre à vos attentes ?
Contactez moi, d'autres offres sont en cours de rédaction & chaque activité étant différente, mieux vaut passer par un premier contact pour définir votre besoin, vos attentes et comment je peux vous assister !
Et si Admin'Office & Co ne peut pas répondre à vos attentes, je vous accompagne pour trouver le professionnel le plus adapté !
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